We zullen overstappen naar een andere ledenadministratiesysteem, Stamhoofd. De gekende “groepsadmin” zal een onderdeel van het verleden worden.
Waarom?
Stamhoofd zal voor ons en voor jullie als leden/ouders veel voorden met zicht meebrengen. Naast de ledenadministratie (contactgegevens, medische fiches, ect…) kunnen we via dit platform ook gemakkelijk onze inschrijvingen organiseren (voor evenementen, kampen, ect). Een kort overzichtje van de verschillende aspecten die we via stamhoofd in de toekomst zullen doen. Dit zijn verschillende aanpassingen die nog niet onmiddellijk beschikbaar zullen zijn. Voor updates imv stamhoofd hou zeker de website in de gaten.
- Leden administratie – contactinformatie
- Medische fiches
- Goedkeuring privacyregelement
- Inschrijven scoutsjaar
- Inschrijven voor evenementen (activiteiten, overnachtingen ect)
- Inschrijven kampen
- Aankopen materiaal (Uniform, ect…)
- Aanvragen fiscale attesten
- Aanvragen aanwezigheidsattesten
- Ect…
Wat houdt dit momenteel in?
De integratie zal gelijkmatig gebeuren. Momenteen vragen we enkel om er voor te zorgen dat je een account hebt op Stamhoofd. Met een account zal je normaal je ingeschreven gasten moeten kunnen terugvinden. Je kan dan alle ontbrekende informatie intuïtief invullen.
Extra functionaliteit zal later meegedeeld worden. De uitgebreidere integratie zal wellicht gebeuren in de week van maandag 02/02. Hou zeker de website in de gaten.
Hoe log ik in?
Normaal heb je op het mailadres die al langer bij ons bekend is (zoals deze werd ingesteld in groepsadmin). Een mail ontvangen. Via de knop onderaan de mail kan je gemakkelijk inloggen. Je ook via ons ledenportaal van stamhoofd inloggen.
Is je mailadress onlangs verouderd, lukt het aanmelden niet of vind je je ingeschreven niet terug aarzel dat zeker niet om ons te contacteren om het mailadres: sintjan.groepsleiding@gmail.com.